আমাদের কর্মপরিবেশে একটি শূন্য পদের বিপরীতে যখন প্রায় ৮০টিরও অধিক আবেদনপত্র ইমেইলের ইনবক্স পূর্ণ করে, তখন তা মানবসম্পদ বিভাগের জন্য প্রকৃতপক্ষেই এক দুরূহ কাজে পরিণত হয়। প্রতিটি আবেদনপত্র প্রিন্ট করে, তার প্রতিটি অক্ষর ধরে যাচাই-বাছাই করা এক বিশাল কর্মযজ্ঞ। এই আপাত বিশৃঙ্খলার মাঝে আমি যখন বললাম, "এটা হয়তো ততটা কঠিন কাজ নয়," তখন আমার অন্তর্দৃষ্টিতে ছিল এক পদ্ধতিগত বিচক্ষণতার প্রয়োগ।
প্রথমেই আমি সেইসব আবেদনপত্র একপাশে সরিয়ে রাখলাম, যেগুলোর ইমেইলে কোনো বিষয় (সাবজেক্ট) উল্লেখ ছিল না, অথবা যা ছিল অস্পষ্ট ও অপ্রাসঙ্গিক। ভাবুন, প্রতিদিন শত শত ইমেইলের ভিড়ে, একটি বিষয়হীন মেইল কীভাবে তার প্রেরকের উদ্দেশ্য বা গুরুত্ব বহন করবে? এ যেন এক নামহীন চিঠি, যা প্রাপকের কাছে তার গন্তব্য সম্পর্কে কোনো ধারণাই দেয় না। এই প্রাথমিক ছাঁটাই প্রক্রিয়ায় আবেদনকারীর সংখ্যা নেমে এলো প্রায় ৫০-এ।
এরপর আমার দৃষ্টি নিবদ্ধ হলো ইমেইলের মূল অংশে। যারা সেখানে কিছুই লেখেননি, অথবা দায়সারাভাবে এক লাইনের কোনো বার্তা দিয়ে দায় সেরেছেন, এমনকি ইমেইলের শেষে সৌজন্যমূলকভাবে নিজের পরিচয়টুকুও উল্লেখ করেননি, তাদের আবেদনপত্রগুলোকেও আমি বিবেচনার বাইরে রাখলাম। কারণ, একটি পেশাদার যোগাযোগে এই সামান্য সৌজন্যতাটুকুও যার নেই, তার কর্মনিষ্ঠা বা দায়িত্বশীলতা নিয়ে প্রশ্ন ওঠা স্বাভাবিক। এই ধাপে আবেদনকারীর সংখ্যা কমে দাঁড়ালো ৩০-এ।
সবশেষে, আমি সিভির ফাইল নামের দিকে মনোযোগ দিলাম। যে আবেদনপত্রগুলোর ফাইলের নাম "Grey and Blue CV Template," "artboard-01," বা "cvvvvv"-এর মতো অর্থহীন বা টেমপ্লেট-নির্ভর, সেগুলোকেও আমি বিদায় জানালাম। কারণ, নিজের পেশাগত পরিচয়ের প্রধান দলিলটির প্রতি এই যে অবহেলা, তা তার সামগ্রিক কর্মপদ্ধতির প্রতিচ্ছবি হতে পারে। এই সূক্ষ্ম ছাঁটাইয়ের পর অবশিষ্ট ২৩টি সুবিন্যস্ত আবেদনপত্র মানবসম্পদ বিভাগের হাতে তুলে দিয়ে বললাম, "এখান থেকে ১০ জনকে সাক্ষাৎকারের জন্য নির্বাচন করতে পারেন।"
আপনি হয়তো অত্যন্ত প্রতিভাবান, আপনার জীবনবৃত্তান্ত হয়তো অসংখ্য কৃতিত্বে পরিপূর্ণ, কিন্তু সেই জীবনবৃত্তান্তটি খুলে দেখার সুযোগই হয়তো মিললো না আপনার সামান্য কিছু অসতর্কতার কারণে। প্রথম দর্শনেই যদি আপনার উপস্থাপনায় যত্নের অভাব পরিলক্ষিত হয়, তবে আপনার ভেতরের মেধা পর্যন্ত পৌঁছানোর আগ্রহ বা সুযোগ অনেকেই হারিয়ে ফেলেন। অন্যদিকে, আপনি যদি যত্ন সহকারে, যথাযথ নিয়ম মেনে আপনার আবেদনটি উপস্থাপন করেন, তবে ইন শা আল্লাহ, আপনার সেই প্রচেষ্টাও সমান যত্ন ও মনোযোগ সহকারে মূল্যায়ন করা হবে।